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聯合新聞網在粉絲專頁徵求「超崩潰公文」,其中一件讓老師感到崩潰的公文,是台中市環保局請學校統計影印用紙使用量。老師問:哪個單位會統計自己用多少張影印紙?認為環保局要求超瞎; 網友反映兩極,有人附和這是「白癡發文」,但有人說,只要算買了多少、剩多少就可以。
聯合新聞網製作專題探討校園公文減量,阻止行政大逃亡,舉辦徵「超崩潰公文」活動。這份公文是台中市環保局的開源節流計畫,請學校統計「影印用紙採購使用成果」,要求各校寫出105年度總用量,106年度上、下半年分開統計。
學校老師說,收到公文後超傻眼,認為這是超崩潰公文無誤,上傳網路。有網友留言「調査不夠詳细」,1張A3=2張A4、1張B4=2張B5,諷刺可以再誇張一點;但也有人說,這個很好計算,其實不難。
得知這份公文讓老師「超崩潰」,台中市環保局喊冤,表示不是要惡整學校,而是全市公務單位、學校都要回報統計。且這個真的不難,從採購量就能換算,應該是收文老師不是採購單位,所以覺得困擾、茫然。
環保局說,每年都有開源節流主題,104年是減少一次性紙杯、杯水,105年是回收塑膠袋,今年1月發文給學校、公務單位,影印機旁要設置「用紙回收箱」,若只使用一面,第二面要再次利用。
影印紙一包500張,從採購量就能估算;影印機也有計數器,很好計算。若是租用的影印機,根據影印次數收費,也有數字。
台中市有多所學校認同環保局說法,認為統計確實不難,但很花時間,因為得跟採購、會計單位調資料,加上還要確認105年度的數量,才會讓行政人員覺得「很煩」。
記者訪查台中市政府新聞局、文化局,府內影印機旁都有設置回收箱,公務人員影印也養成習慣先用回收紙,正式文件才用空白紙張。
基層學校其實很肯定台中市環保局各項開源節流計畫,幾所學校說,104年減少一次性紙杯使用,起初覺得麻煩,後來習慣使用馬克杯、玻璃杯,2年下來減量很多垃圾,環保習慣是可以養成的。
被公文壓垮的你快來一吐苦水 → 徵「超崩潰公文」活動網頁
看專題了解兼行政教師的困境 → 公文減量:撥開教學現場的行政蜘蛛網
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